חשיבות ניהול העובדים והשימוש במערכת נוכחות 

מערכת נוכחות מאפשרת לחברות לאסוף, לארגן ולנהל את
שעות העובדים.

לפני השימוש במערכת נוכחות,שעות העובדים נוהלו באופן ידני,
עבודת חשב השכר נחשבה לעבודה קשה, מונטונית וברוב המקרים אינה משקפת
את חישוב השעות האמיתיות בפועל.
כיום, בשל הופעתן של מערכות נוכחות רבות, וקלות השימוש במערכות אלו, חברות רבות
יכולות לנהל באופן אוטומטי את שעות העובדים, ולשלם את עלויות העבודה באופן אפקטיבי
ויעיל.
עם הטכנולוגיה המתפתחת, הורגש אצל עסקים רבים הצורך בתוכנות נוכחות בסביבת העבודה
האישית. במיוחד בתקופה של היום , הרבה חברות כוח אדם יודעות שפשוט בלתי אפשרי
לעבוד ולנהל את דיווחי הנוכחות ללא שעון נוכחות.
מערכת נוכחות ותוכנת דיווח שעות מחברות את העובדים באמצעות האינטרנט או אינטראנט
ומאפשרים לחברות לאסוף את שעות העובדים מבלי להיות נוכחים במיקום התוכנה(המשרד).
מערכת נוכחות באינטרנט רוויה באפשרויות שאינן מגבילות את החברות, במטרה לעקוב ולפקח
על נוכחות העובדים ושעות העבודה.
קלות הגישה לעובדים מאפשרת לקבל את דוח הנוכחות שלהם, הצגת שעות העבודה, היעדרויות,
חופשה בתשלום ועוד.
בנוסף, מנהל העבודה יכול בקלות לבדוק את שעות העובדים בכל זמן מכל מקום.
כאשר בוחרים מערכת נוכחות, חשוב להבין את יכולות המערכת כדי להבטיח תועלת
אופטימלית עבור החברה.
ישנם סוגים שונים של שעוני נוכחות מבוססי אינטרנט ותוכנות נוכחות זמינות אשר משתנות
בהתאם לצרכי הלקוח.

אז מה חשוב לבדוק לפני שמבצעים רכישה?

1. יכולת אינטגרציה עם מערכות אחרות

2. אופן ביצוע החישובים על ידי המערכת

3. שיטת איסוף הנתונים

4. המוניטין של ספק השירות

מערכת נוכחות באינטרנט מחזיקה באמתחתה אפשרויות החתמה מגוונות ועליך להבין ולדעת
איזה יתרון ותועלת אתה מקבל מכל אחת מהאפשרויות, כמו למשל:
לתת לעובדי השטח שלך להחתים נוכחות באייפון, שימוש במודול ניהול משימות, סידור
עבודה, עדכון היעדרות עתידי, לוח חגים וכו'.
אלה הם הדברים שנותנים לך כוח בשימוש מערכת שעון נוכחות.
מערכת שעון נוכחות באינטרנט מגדירה מחדש את כללי המשחק .
מהיום אין הגבלה על מיקום העובדים ואין עוד מיכון ברזלי ומיושן לניהול שעות
העובדה.
אנו נמצאים בעולם טכנולוגי מתקדם וכיאה לעולם זה תרשה לעצמך להתקדם לעולם שלם של
נוכחות, ניהול ובקרת עובדים.